La dématérialisation reste un défi pour de nombreuses entreprises, le papier et la signature semblent toujours être la méthode privilégiée, même si la signature électronique offre de nombreux avantages. Les signatures électroniques peuvent être facilement intégrées dans les processus commerciaux numériques et sont valables dans toute l’UE, réglementée par le règlement eIDAS.
De nombreuses entreprises supposent que l’intégration des signatures électroniques sera compliquée, mais en réalité ce n’est pas si difficile. L’intégration des signatures électroniques dans les flux de travail internes et externes est la partie la plus complexe. Il est important de noter qu’une signature électronique qualifiée (SEQ) n’est requise que lorsque la forme écrite est requise par la loi. La signature avancée (FES) et la signature électronique (EES) sont des alternatives plus simples.
Bien qu’il existe de nombreux exemples de signature sur verre, la signature à distance devient de plus en plus populaire. L’unité de création de signature est située chez un fournisseur de services, l’ensemble du processus se déroule dans un navigateur Web. Après identification via chat vidéo ou Postident, les clients peuvent signer des contrats juridiquement sécurisés avec la signature avancée ou qualifiée.
Il existe des options de signature électronique matérielles et basées sur le cloud. Le premier se compose d’une carte de signature approuvée, d’un lecteur de carte et d’un logiciel, collectivement appelés l’unité de création de signature. Les cartes de signature sont généralement valables de 1 à 5 ans et coûtent entre 40 et 180 euros par an. Alternativement, les signatures à distance sont réalisées par un fournisseur de services.
Les signatures électroniques gagnent en popularité à mesure que les entreprises réalisent leurs avantages. Ils peuvent être facilement intégrés dans les processus commerciaux numériques et sont juridiquement valables dans toute l’UE. Il existe des options de signature électronique matérielles et basées sur le cloud dont le coût et la complexité varient. Les signatures à distance, où l’ensemble du processus est effectué dans un navigateur Web, deviennent de plus en plus courantes.
