Signature électronique : notions de base, outils et fournisseurs
À l’ère numérique d’aujourd’hui, l’utilisation des signatures électroniques devient de plus en plus courante. Une signature est souvent requise pour des raisons juridiques, financières ou administratives. L’utilisation de signatures électroniques permet d’économiser du temps et des ressources par rapport aux méthodes conventionnelles. Voici ce que vous devez savoir sur les signatures électroniques.
Peu de valeur probante : signature email
Bien que les e-mails puissent déclencher des transactions commerciales juridiquement sûres, leur valeur probante est incertaine car elle dépend de l’environnement et du tribunal concerné. Les e-mails comportant des abréviations de signature ont peu de valeur probante. Cela s’applique également à un graphique de signature inséré à partir d’un fichier. EES a peu de valeur probante et convient parfaitement aux commandes récurrentes ou à la correspondance interne.
Souvent suffisant : signature étendue
Une signature améliorée est plus sûre. Ce type de signature est vérifié par un certificat d’un fournisseur de certification de confiance. Cependant, les signatures avancées ne sont pas toujours requises car elles peuvent ne pas être reconnues dans toutes les juridictions.
Valeur probante la plus élevée avec une signature qualifiée
La signature qualifiée offre la valeur probante la plus élevée. Cette signature nécessite un certificat de signature numérique délivré par un prestataire de services de confiance qualifié.
Cartes de signature – produits et prix
Il existe plusieurs produits de cartes de signature disponibles sur le marché, dont les prix varient en fonction des caractéristiques et des utilisations possibles.
Le format prédominant est le PDF
Le format de signature électronique le plus couramment utilisé est le PDF car il garantit l’intégrité du document signé. Les PDF peuvent également être protégés par un mot de passe pour la confidentialité et un partage facile.
eIDAS 2.0 devrait apporter le portefeuille électronique
À mesure que la technologie progresse, eIDAS 2.0 devrait fournir aux utilisateurs un porte-monnaie électronique. Avec ce porte-monnaie électronique, les utilisateurs peuvent gérer leur identité électronique de manière sûre et pratique.
Enfin
L’utilisation des signatures électroniques devient de plus en plus importante à l’ère numérique d’aujourd’hui. Bien qu’il existe différents types de signatures électroniques, chacune ayant une valeur probante différente, il est important de choisir celle qui correspond le mieux à vos besoins. Assurez-vous toujours de la sécurité contractuelle pour éviter les litiges et fournir des preuves qui résisteront devant les tribunaux.
