L’équité salariale a fait l’objet d’un examen minutieux ces dernières années, car de nombreuses entreprises cherchent à accroître leurs efforts de diversification et d’inclusion. Certains outils ont le potentiel d’aider les spécialistes de la rémunération et les responsables des ressources humaines à examiner la structure de rémunération de leur organisation et à apporter des améliorations.
La technologie à elle seule n’est pas une solution complète à l’inégalité salariale organisationnelle et devrait suivre le rythme des efforts DEI d’autres entreprises. De plus, les experts en rémunération et les responsables RH doivent considérer que les problèmes de configuration du système, le manque de temps pour conserver les données et le manque d’intégration entre les différents outils peuvent contribuer à créer des inégalités au fil du temps.
Les outils et applications suivants peuvent aider les responsables RH à identifier les inégalités salariales dans leurs organisations.
Système RH
Les systèmes RH peuvent offrir de nombreux avantages aux responsables RH qui tentent d’identifier les inégalités salariales. Le système RH suit toutes les données des employés, y compris les données sur la diversité et l’inclusion, la rémunération et la progression de l’emploi, en un seul endroit. De nombreux systèmes de RH incluent des options de rapport qui peuvent faciliter le dépôt des données sur l’équité salariale auprès du gouvernement.
Selon le système, certains des outils ci-dessous, tels que les applications ou les modules de planification de la rémunération, peuvent déjà faire partie du logiciel RH d’une entreprise.
Rapports
Les équipes RH peuvent utiliser des outils de reporting de base pour générer des feuilles de calcul de données sur les employés, puis analyser l’équité salariale. Cela est une bonne première étape dans ce processus.
Feuilles de calcul
Les feuilles de calcul ne sont pas un outil de haute technologie sur les inégalités salariales, mais de nombreuses organisations les utilisent à cette fin car elles sont largement disponibles et peuvent afficher des informations provenant de diverses sources. Une analyse détaillée peut nécessiter des compétences avancées en matière de tableur. Les analystes de la rémunération et les responsables des ressources humaines doivent envisager des processus pour assurer le contrôle des versions et des moyens de limiter l’accès aux feuilles de calcul.
Analytique et tableau de bord
Les utilisateurs peuvent fournir une variété d’analyses et de tableaux de bord pour identifier les problèmes d’inégalité de paiement, en ajoutant potentiellement des signaux tels que des polices vertes et rouges ou des flèches haut et bas pour indiquer les données positives et les données qui doivent être examinées. En bref, cela facilite l’identification des problèmes, ce qui peut faire gagner du temps aux membres de l’équipe RH.
Révision salariale
De nombreux fournisseurs vendent des données d’enquête sur la paie, et certains fournisseurs peuvent intégrer les données dans leurs systèmes RH. Cela simplifie potentiellement le processus, car les utilisateurs n’ont pas à quitter le système RH pour effectuer des comparaisons de leurs données de paie et d’autres informations organisationnelles.
Les utilisateurs doivent s’assurer qu’ils comparent des emplois similaires et comparent les données pour la bonne région, puis comparent les employés au sein de l’entreprise pour garantir l’équité interne.
Logiciel d’évaluation des emplois
La création d’une structure de rémunération et l’utilisation d’un logiciel d’évaluation des emplois pour ce faire peuvent aider à assurer l’équité organisationnelle. La structure de rémunération définit le niveau de salaire utilisé dans l’entreprise, et le créateur de la structure peut identifier la fourchette de salaire, l’éligibilité aux bonus, les options ou actions attribuées et les avantages, entre autres mesures. Si les utilisateurs peuvent intégrer des structures de rémunération dans les applications RH de l’entreprise, telles que les systèmes de suivi des candidats et les modules RH de base, ils peuvent alors référencer les données en temps réel au lieu de les exporter et d’évaluer les données de rémunération à l’aide de feuilles de calcul.
L’utilisation d’un logiciel d’évaluation des emplois pour évaluer chaque emploi par rapport à des facteurs indemnisables contribue à rendre un plan de rémunération défendable. Les prix du logiciel d’évaluation montrent chaque emploi en fonction de critères définis.
Applications et modules de planification de la rémunération
Un logiciel qui simplifie la planification de la rémunération peut offrir de nombreux avantages aux responsables RH qui tentent d’identifier les inégalités salariales. Les utilisateurs peuvent souvent intégrer des données d’évaluation des emplois, des structures de rémunération et d’autres données avec des applications ou des modules pour obtenir une vue globale et détaillée des informations salariales actuelles de l’organisation. Ils peuvent également contrôler l’autorisation de visualisation.
