5 façons d’utiliser la technologie pour améliorer la conformité HIPAA

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Presque toutes les entités du secteur de la santé traitent les données des patients. Bien que l’accès à ces données puisse aider à améliorer l’ensemble des soins, elles doivent être couvertes par les règles de la loi HIPAA (Health Insurance Mobile and Accountability Act). Vous ne devez pas sous-estimer l’importance d’avoir un programme de conformité robuste, qu’il s’agisse d’un hôpital, d’un cabinet médical ou de toute autre entreprise de soins de santé,

En plus de transformer les expériences des patients et les opérations de soins de santé, la technologie est devenue un allié puissant pour les organisations et les professionnels de la santé. Cela peut également profiter à ceux qui souhaitent rationaliser et ajouter la tranquillité d’esprit à leurs efforts de conformité HIPAA. Voici comment la technologie peut être utilisée pour améliorer votre conformité HIPAA.

1. Renforcer le processus d’audit interne

Les entités couvertes par la HIPAA et leurs partenaires commerciaux sont tenus par la loi d’effectuer un certain nombre d’auto-audits pour garantir la conformité continue avec les règles de la HIPAA. En outre, le gouvernement fédéral fournit souvent des audits HIPAA aléatoires sur les organisations de soins de santé et leurs affiliés.

Ainsi, bien qu’un bon processus d’audit interne soit bénéfique, vous pouvez le renforcer à l’aide d’un logiciel d’audit de conformité HIPAA. Cette solution est utile pour effectuer des évaluations courantes des risques et préparer et maintenir la documentation d’audit interne.

Si vous n’avez pas le budget pour investir dans un logiciel de conformité HIPAA, vous pouvez essayer d’externaliser les services d’audit HIPAA auprès de Techumen et d’autres sociétés similaires. Ils peuvent vous aider à vous assurer que votre organisation respecte les règles HIPAA, à identifier les lacunes de vos politiques et à rationaliser votre processus HIPAA. Non seulement cela, mais ils peuvent également vous aider à mettre en œuvre des solutions, vous permettant de travailler avec des experts en conformité en comprenant votre modèle commercial.

2. Assurer la sécurité dans les locaux du cabinet

S’il existe un aspect de la conformité HIPAA et de la cybersécurité trop facile à ignorer, c’est l’accès physique aux sites et aux centres de données qui traitent et stockent des données de grande valeur. Cela inclut les informations de santé protégées électroniquement.

HIPAA a fourni des directives sur la protection physique pour les entreprises de soins de santé. Cependant, la technologie peut aider à renforcer la sécurité des installations et des appareils de stockage de données dans vos locaux. Par conséquent, il est important d’établir un contrôle et une gestion d’accès numérique appropriés dans les centres de données et les appareils qui transportent des informations de santé électroniques protégées (ePHI). Cela peut aider à réduire les risques de vol de données par des voleurs ou des employés mécontents qui choisissent l’installation pour un vol physique.

De plus, des technologies telles que la numérisation biométrique aident à garantir que les personnes non autorisées n’ont pas accès aux zones sensibles, involontairement ou autrement, telles que les postes de travail ePHI ou les armoires de serveurs.

3. Rationaliser les fonctions de base tout en réduisant les erreurs

L’automatisation a non seulement rendu les usines plus efficaces, mais a également transformé le secteur de la santé. L’automatisation dans le secteur de la santé peut aider à rationaliser les principales fonctions de back-office tout en réduisant le risque d’erreur humaine. Ceci est important pour les résultats des patients et est utile pour maintenir la fonctionnalité de back-office sur le suivi des données. Cela comprend également l’enregistrement, l’organisation et la conservation des dossiers des patients, la planification de rendez-vous automatisés et la prise de contact avec les patients avec des rappels de rendez-vous automatisés.

Cependant, l’automatisation est également importante pour la conformité et la responsabilité HIPAA. Il aide à réduire les risques d’erreurs des professionnels de la santé. Certaines inexactitudes peuvent être évitées telles que le dosage des médicaments, la transcription et les procédures chirurgicales, et diverses autres erreurs qui peuvent se terminer en tragédie.

4. Fournir un accès facile et rapide aux documents

La dernière révision des règles HIPAA concernant les organisations de santé de vitesse devrait fournir aux patients des copies électroniques de leurs dossiers médicaux sur demande. Dans les versions précédentes, il n’y avait pas de limite de temps. Cela constitue un obstacle dans certains cas où les patients doivent transférer des dossiers électroniques à un nouveau spécialiste ou fournisseur de soins de santé.

Les directives actuelles de la HIPAA exigent désormais que les établissements de santé fournissent des dossiers médicaux électroniques dans les 36 heures suivant une demande. Dans ce cas, la technologie basée sur le cloud est essentielle pour garantir un accès rapide, facile et sécurisé aux documents, en particulier pour les infrastructures de santé à plusieurs emplacements. Cette technologie permet d’offrir l’assurance ultime que les dossiers sont protégés en cas de perte de données et peuvent être récupérés rapidement lorsqu’un patient fait une demande d’information.

5. Avoir un stockage et un transfert sécurisés des documents

Pour rester entièrement conforme à la loi HIPAA, les entreprises de soins de santé doivent mettre en œuvre des pratiques de sécurité sur tous les documents électroniques partagés. Pour répondre à ce besoin, les prestataires de soins de santé doivent investir dans des solutions de stockage de documents avec une technologie de cryptage intégrée fiable. HIPAA exige que les entités protégées mettent en œuvre des mécanismes qui cryptent les PHI lorsque cela est jugé nécessaire. Cela inclut les documents en transit, y compris la messagerie instantanée et les e-mails.

Par conséquent, les organisations de soins de santé modernes doivent mettre en œuvre un stockage crypté des documents des patients et une messagerie instantanée pour garantir l’intégrité et la sécurité des documents pendant les pauses et le transit.

Ramener

La technologie a toujours un impact énorme lorsqu’elle est utilisée pour résoudre les bons problèmes et les défis qui en valent la peine. Lorsqu’elle est utilisée correctement dans le secteur de la santé, la technologie est l’alliée parfaite dans la lutte pour une industrie de la santé plus efficace, plus rentable et plus conforme.

Ravin Larsen est un spécialiste de l’informatique. Il maîtrise la technologie et aime se tenir au courant des dernières mises à jour technologiques. Elle est également rédactrice indépendante et partage ses connaissances en technologie en écrivant des blogs. Ravin aime jouer à des jeux en ligne et voyager.