3 façons de réduire le temps fiscal pour votre petite entreprise

Personne n’aime s’occuper des impôts chaque année. L’agitation de la collecte d’informations, de la remise de la documentation et de s’assurer que vous avez parcouru tous vos t et mis tous vos i peut sembler beaucoup de travail – même individuellement.

Lorsque vous devez faire tout cela en tant que propriétaire d’une petite entreprise, le processus peut sembler très exaltant. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise qui a eu du mal à gérer ses impôts dans le passé, voici quelques suggestions de moyens pour réduire le temps d’imposition à l’avenir.

1. Utilisez les bons outils

L’un des avantages de l’environnement commercial actuel est que la technologie facilite l’exécution de nombreuses tâches. Mais de nombreux outils sont coûteux et certains peuvent être compliqués à utiliser, vous devez donc rechercher attentivement les solutions potentielles pour vous assurer qu’elles auront l’effet que vous attendez.

Il existe de nombreuses façons d’utiliser la technologie pour s’assurer que les contribuables obtiennent tout ce dont ils ont besoin. Par exemple, considérez l’un des nombreux modèles rentables logiciel de paie outils sur le marché. Ce n’est pas seulement idéal pour payer vos employés toutes les semaines ou toutes les deux semaines, certains organisent même des informations fiscales et des rapports de fin d’année.

Si vous aimez gérer vos propres impôts, les logiciels fiscaux pour petites entreprises ne manquent pas. Beaucoup offrent des tableaux de bord conviviaux qui rationalisent le processus et vous tiennent au courant des modifications apportées aux lois fiscales. Certaines applications peuvent également suivre le kilométrage, les dépenses professionnelles, puis générer automatiquement des formulaires fiscaux à la fin de l’année.

Quels que soient vos besoins, les outils technologiques ne manquent pas pour vous aider avec vos impôts. Faites vos recherches pour découvrir les meilleures façons dont la technologie peut vous aider dans ce domaine de votre entreprise.

2. Soyez proactif

Oui, il est plus facile de dire à quelqu’un d’être proactif que de le faire soi-même. Mais cela ne change rien au fait qu’être proactif pendant la période des impôts peut faciliter l’ensemble du processus. Cela est vrai pour diverses raisons.

Premièrement, si vous commencez à collecter des données fiscales et des documents initiaux, cela peut répartir la charge de travail totale. Au lieu d’essayer de tout faire d’un coup (et souvent à la dernière minute, rien de moins), vous vous donnez tout le temps nécessaire pour accélérer votre processus fiscal.

Deuxièmement, être proactif peut réduire l’un des pires effets secondaires de la saison des impôts : pression. 52% des américains affirment qu’ils pensent que la déclaration de revenus est stressante.

Cela n’est peut-être pas surprenant. Cependant, la plupart des gens ignorent la réalité et avancent avec une approche similaire, motivée par la procrastination annuelle. En planifiant de manière proactive à temps pour commencer vos impôts en janvier, vous vous donnez le temps de penser à tout.

En fait, si vous commencez à collecter des données fiscales en janvier et février, il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas obtenir tout ce dont vous avez besoin tout de suite. Au lieu d’utiliser cela comme une excuse pour attendre, commencez le processus tôt, faites ce que vous pouvez, puis faites une pause forcée en attendant que vos autres informations fiscales soient disponibles.

3. Obtenez une aide professionnelle

Nous vivons dans un monde où les entrepreneurs indépendants sont disponibles et très abordables. Même si vous ne pouvez pas vous permettre d’embaucher un CPA à temps plein pour votre entreprise, vous pouvez embaucher un comptable pour vous aider pendant la saison des impôts.

Cela peut sembler être une proposition coûteuse dans laquelle vous ne voulez pas investir. Mais assurez-vous de considérer votre situation de manière globale avant d’envisager d’embaucher un professionnel qui n’en vaut pas la peine.

Les déclarations de revenus des sociétés coûtent des centaines de dollars à produire, que vous fassiez la paperasse ou non. Ainsi, lorsque vous n’engagez pas de professionnel, tout ce que vous économisez vraiment, ce sont quelques centaines de dollars en frais – un coût que vous êtes sûr de redistribuer ailleurs.

Par exemple, si vous choisissez de faire vos propres impôts, vous devrez consacrer plus de temps à ces activités. Cela éliminera votre capacité à vous concentrer sur l’entreprise qui génère vos revenus.

De plus, si vous assumez vous-même vos responsabilités fiscales, cela ajoutera à ce fardeau de stress. Se sentir déprimé n’est pas seulement inconfortable. On estime que le stress au travail pèse sur les entreprises américaines 300 milliards de dollars annuellement.

Au lieu de payer des factures d’impôt au fil du temps et du stress, envisagez d’embaucher un comptable pour vous aider. Cela vous libérera du temps, réduira votre niveau de stress et vous permettra de vous détendre sereinement car vous savez que vous maîtrisez toutes vos bases.

Les impôts ne sont jamais amusants. Cependant, ils n’ont pas besoin d’être une partie intimidante de votre petite entreprise pour avoir des responsabilités – du moins, pas si vous prenez des mesures pour minimiser l’impact. Il existe de nombreuses façons de procéder. Pour résumer, vous pouvez :

  • Utilisez la technologie pour rationaliser certaines parties des données et des rapports liés à vos activités fiscales.
  • Utilisez une planification proactive pour vous donner suffisamment de temps pour gérer vos impôts.
  • Faites appel à un comptable professionnel pour réduire la charge de temps et le stress que les impôts peuvent créer.

La réalité est que vous devez calculer vos impôts tous les douze mois, sans faute. Si vous pouvez faire un effort pour organiser et élaborer une stratégie de ce processus, cela peut vous aider à régler vos impôts rapidement et efficacement chaque fois que le 15 avril arrive.

Image : Depositphotos


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